Algunas actividades son repetitivas dentro de una organización y pueden involucrar muchos pasos. Por ejemplo, un trabajador de recepción de una oficina médica puede necesitar hablar directamente con un paciente sobre un asunto en particular y necesita continuar con los esfuerzos de contacto hasta que lo alcancen. Esto podría parecerse a "Llamar al paciente el día 1, Llamar al paciente el día 3, Enviar un correo electrónico el día 4, Llamar al paciente el día 7, Llamar al paciente el día 9, ..." hasta que se contacte al paciente. Escribir esto como una serie de pasos y mantenerlos en todos sus Flows que involucren el contacto con un paciente sería ineficiente. Como Subflow, se empaquetan en un formato reutilizable que nos permite incorporarlos en cualquier Parent Flow simplemente agregando un paso en lugar de los 15 o 20 que el Subflow pueda tener.

Un ejemplo: Si estuviera escribiendo instrucciones para que alguien cuide su casa, podría tener algunas tareas ordenadas por simple conveniencia o eficiencia o simplemente por cómo usted prefiere hacerlas usted mismo...

Puede tener otras tareas que tengan pasos dependientes que necesiten seguirse en un orden específico, independientemente de dónde se encuentre la tarea principal en el Flow.

1. Cerrar la puerta del gato [tarea secundaria]

2. Abrir la jaula del pájaro y permitir que vuele por la casa [tarea secundaria]

3. Hablar con el pájaro durante 30 minutos [tarea secundaria]

4. Volver a ponerlo en su jaula Alimentarlo [tarea secundaria]

En el ejemplo anterior, podría mover la Tarea 5 en cualquier lugar del Flow, pero sus propias actividades permanecerían en orden, lo cual es bueno para el pájaro.

El proceso de crear un Subflujo es similar al de crear un Flujo (ver Creación de Flujos en Navgar).

1. Creas un Flujo padre...

2. Creas un Flujo separado que solo contendrá los pasos del Subflujo.

3. Regresa para editar el Flujo principal y crea un paso como un Subflujo (ya sea cambiando el tipo de entrada de tarea a Subflujo o escribiendo .S (Nota: esto significa que debes escribir el punto y la S al mismo tiempo)) y dándole un nombre, así como una descripción si lo deseas. Si sabes dónde quieres que exista tu Subflujo en relación con otras tareas, coloca el cursor sobre la tarea encima de su posición prospectiva y verás un signo + a la derecha de la tarea. Al hacer clic en él, obtendrás las mismas opciones de Tarea de Flujo que las mencionadas anteriormente.

4. Una vez ingresada, la tarea existirá como un tipo de tarea de flujo diferenciado con un problema resaltado, esto se debe a que aún no hay un flujo en su lugar para actuar como el subflujo.

5. Haz clic en el icono de Flujo dentro de la Tarea de Subflujo y luego haz clic en Agregar Subflujo como se muestra a continuación. Ubica el Subflujo deseado y selecciónalo para su entrada:

6. Una vez seleccionado, puedes expandir la tarea de Subflujo para ver/editar/reordenar las tareas contenidas dentro. Ten en cuenta que cualquier cambio que realices afectará solo al flujo en el que estás trabajando y no a la plantilla original.

7. Una vez que hayas corregido los problemas señalados, tu Flujo con un Subflujo está listo para lanzarse.