Para quién es
Esta guía es para los usuarios de Navgar que desean comprender mejor cómo funcionan los Proyectos, cómo crearlos y gestionarlos, y cómo aprovechar funciones específicas como los ajustes de privacidad, el archivo y los roles.
Escenarios del mundo real
Estás iniciando una nueva iniciativa y necesitas crear un proyecto rápidamente en Navgar.
Un miembro del equipo no puede recibir tareas y necesitas resolver por qué.
Necesitas ajustar la privacidad del proyecto o eliminar miembros asegurando que las tareas permanezcan asignadas.
Tu proyecto está completo y deseas archivarlo sin perder el historial de trabajo.
Estás gestionando permisos y necesitas conocer la diferencia entre Administrador y No Administrador.
Cómo hacerlo: Gestión de Proyectos en Navgar
Crear un Proyecto
Desde cualquier parte de la aplicación Navgar:
Ve a la Barra de Comandos interna.
Opción 1: Usa el menú desplegable y selecciona Proyectos
Opción 2: Escribe .P (punto + P) para activar el modo Proyecto.
Ingresa el nombre del Proyecto y presiona Enter.
Aparecerá una ventana de configuración donde podrás:
Editar el nombre del proyecto
Añadir una descripción
Configurar los miembros del proyecto y su nivel de permisos (de manera predeterminada es privado, solo para ti). Puedes añadir individuos o equipos (incluyendo a toda la organización, que aparecerá como la opción superior en el menú desplegable).
Personalizar los códigos de referencia para las tareas creadas en el proyecto (ejemplo: FAC-2854)
Agregar equipos y miembros de la organización
Haz clic en Siguiente para añadir las tareas que formarán parte del proyecto.
Asignar Tareas a Miembros del Proyecto
Si no puedes asignar una tarea a alguien, lo más probable es que no sea aún miembro del proyecto.
✅ Agrégalo al proyecto para poder asignarle tareas.
Editar Miembros del Proyecto
Puedes añadir, eliminar o editar los permisos de los miembros desde tu proyecto haciendo clic en el menú de tres puntos que aparece en el extremo derecho del panel del proyecto.
Notas importantes:
Al eliminar un miembro, se elimina también su acceso al proyecto.
Las tareas que tenía asignadas permanecerán asignadas, pero ya no estarán vinculadas al proyecto.
Eliminar vs. Archivar Proyectos
Eliminar un proyecto: Elimina el proyecto, pero las tareas permanecen asignadas a sus propietarios.
Archivar un proyecto: Conserva todo, pero lo mueve fuera del espacio de trabajo activo.
Función de Archivo de Proyectos
La función de Archivo ayuda a mantener tu espacio de trabajo organizado mientras mantienes accesibles los proyectos completados.
Puntos clave:
Se archiva desde el menú de tres puntos junto al proyecto.
Se pueden ver o restaurar proyectos desde la pestaña Archivados.
Los proyectos archivados:
Mantienen los mismos permisos de privacidad.
Se llevan consigo sus tareas.
Conservan el estado de las tareas (abiertas, completadas, pospuestas).
No se pueden editar hasta que se desarchiven.
Pueden eliminarse si ya no son necesarios.
Los chats vinculados a proyectos archivados permanecen activos durante 2 semanas y luego se archivan automáticamente.
Roles en los Proyectos: Administrador vs. No Administrador
Administradores de Proyecto: Pueden añadir o eliminar miembros (incluyendo a otros administradores).
No Administradores: No pueden gestionar la membresía.
Cualquier miembro del proyecto (Administrador o No Administrador) puede eliminar tareas dentro del proyecto.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: Si elimino un proyecto, ¿pierdo todas las tareas?
R: No, las tareas permanecen asignadas a sus dueños pero se desvinculan del proyecto.
P: ¿Puedo convertir un proyecto público en privado más tarde?
R: No, solo es posible de Privado → Público.
P: ¿Quién puede eliminar tareas en un proyecto?
R: Cualquier miembro del proyecto, sin importar su rol.