Una Introducción a las Tareas de Navgar - En Español
Tareas en Navgar
El módulo de Tareas de Navgar es el núcleo operativo de ejecución. Permite crear, gestionar, asignar, organizar y completar tareas — las unidades fundamentales de trabajo dentro de flujos, proyectos y entidades.
Las tareas pueden crearse:
Directamente dentro de la aplicación mediante la Barra de Comandos Interna
A través de interfaces externas compatibles (WhatsApp, SMS, barras del sistema — cubiertas por separado)
El sistema está diseñado para captura inmediata, visibilidad estructurada y ejecución controlada.
Anatomía de una Tarea
Cada tarea aparece como una fila estructurada dentro de la tabla de tareas. Las columnas disponibles incluyen:
Campos Principales
Nombre de la Tarea
Botón de Chat (discusión, notas, colaboración interna)
Alertas (Nueva, Vencida)
Estado (Abierta, Pospuesta, Completada, Omitida)
Propiedad y Tiempo
Fecha de Vencimiento
Responsable
Creada Por
Fecha de Creación
Última Actualización
Clasificación y Contexto
Descripción
Etiquetas
Origen (Tarea de Flujo o Tarea Independiente)
Código Amigable (identificador único de la tarea)
Relaciones de Flujo de Trabajo
Nombre de la Plantilla de Flujo
Nombre de la Instancia del Flujo
Proyecto Asociado
Entidad Asociada
Acciones de Tarea
Cada fila de tarea finaliza con un menú de tres puntos, que contiene:
Posponer
Reasignar
Establecer Fecha de Vencimiento
Etiquetas
Asignar a Proyecto
Asignar a Entidad
Eliminar
Estas acciones permiten modificar la programación, propiedad y relaciones estructurales sin salir de la vista de tabla.
Posponer una Tarea (Snooze)
Posponer una tarea la elimina temporalmente de las vistas activas hasta una fecha y hora específicas.
Cuando pospones una tarea:
Su estado cambia a “Pospuesta.”
Se elimina de las vistas activas de ejecución, incluyendo Hoy.
Permanece inactiva hasta la fecha y hora seleccionadas.
En ese momento, vuelve automáticamente al estado activo.
Posponer es apropiado cuando:
No puedes actuar sobre la tarea aún.
Quieres que reaparezca en un momento futuro preciso.
La tarea no es accionable ahora, pero no debe olvidarse.
Posponer vs. Fecha de Vencimiento
Estas funciones cumplen propósitos distintos:
Fecha de Vencimiento define cuándo se espera que la tarea esté completada.
Posponer define cuándo la tarea vuelve a ser visible.
Una tarea puede tener una fecha de vencimiento futura y permanecer activa.
Una tarea pospuesta conserva su fecha de vencimiento, a menos que se cambie manualmente.
Posponer vs. Algún Día (Módulo de Planificación)
Posponer = aplazamiento con límite de tiempo y reactivación automática.
Algún Día = estacionamiento indefinido sin fecha de ejecución definida.
Posponer es una postergación controlada.
Algún Día es un backlog opcional.
Acciones en Lote
Las tareas pueden seleccionarse en bloque para ejecutar acciones múltiples.
Acciones disponibles en lote:
Posponer
Mover a Hoy
Mover a Próximamente
Mover a Algún Día
Agregar Etiquetas
Reasignar
Asignar a Proyecto
Asignar a Entidad
Eliminar
Esto permite una reestructuración rápida de la carga de trabajo.
Personalizar Tu Vista
Configuración de Columnas
Puedes:
Agregar o eliminar columnas
Reordenar columnas
Fijar columnas
Restaurar columnas ocultas
Configuración de Densidad
Ajusta el espaciado de filas mediante Densidad:
Compacta
Estándar
Cómoda
Esto permite equilibrar densidad de información y legibilidad.
Filtrar y Ordenar
Navgar admite filtrado avanzado en cualquier columna.
Puedes:
Seleccionar una columna
Elegir un operador (por ejemplo: contiene, es, antes de, después de)
Filtrar contra cualquier valor dentro de esa columna
Ejemplos:
Estado es Abierta
Nombre de la Tarea contiene palabra clave
Fecha de Vencimiento antes de una fecha específica
Creada Por es un usuario específico
Etiquetas contiene una etiqueta específica
Se pueden aplicar múltiples filtros simultáneamente.
Opciones de ordenamiento incluyen:
Más Recientes Primero
Fecha de Vencimiento
Última Actualización
Orden Alfabético
Esto proporciona control granular sobre la visibilidad del trabajo.
Completar Tareas
Las tareas pueden marcarse como completadas mediante:
La casilla de verificación en el lado izquierdo de la fila
El control de finalización dentro del chat de la tarea
Las tareas completadas se eliminan de las vistas activas de ejecución, pero siguen siendo accesibles mediante filtros.
El Módulo de Planificación (Subconjunto de Tareas)
El Módulo de Planificación organiza las tareas según el momento de ejecución, en lugar de su origen estructural. Es una capa enfocada en ejecución dentro de Tareas.
Contiene tres secciones:
Hoy (Vista Predeterminada de Planificación)
Hoy es la vista predeterminada dentro del módulo de Planificación.
Al ingresar a Hoy:
Recibes notificaciones sobre tareas de Inbox con vencimiento hoy.
Se te solicita migrar:
Tareas con vencimiento hoy
Tareas vencidas
Tareas arrastradas
Al crear una nueva tarea desde la barra de tareas, puedes abrirla inmediatamente y designarla como tarea de Hoy.
Hoy representa tu lista de ejecución comprometida.
Próximamente
Muestra tareas con fechas de vencimiento futuras.
Estas tareas están programadas pero aún no priorizadas para ejecución inmediata.
Próximamente funciona como tu canal de trabajo futuro.
Algún Día
Repositorio para tareas sin fecha de ejecución definida.
Usa Algún Día para:
Ideas
Iniciativas no urgentes
Trabajo de menor prioridad
Elementos “agradables de hacer”
Algún Día difiere de Posponer:
Posponer oculta una tarea hasta una fecha y hora específicas.
Algún Día mantiene la tarea visible dentro de un backlog a largo plazo sin un punto de reactivación definido.
Modelo Conceptual
Navgar separa la gestión de tareas en cuatro capas de control distintas:
Contexto estructural — Flujos, Proyectos, Entidades
Momento de ejecución — Hoy, Próximamente, Algún Día
Control de visibilidad — Filtros, Columnas, Densidad
Control de estado — Abierta, Pospuesta, Completada, Omitida
Este diseño en capas permite capturar rápidamente, priorizar intencionalmente y ejecutar sin fricción.